Au sein des organisations, l’exploitation des bases de données est devenue quotidienne. De nombreuses bases sont utilisées : bases de données clients, fournisseurs, salariés, créanciers, etc. Mais pour que l’exploitation d’une base de données soit utile, elle doit être constituée d’informations complètes et à jour. C’est là qu’enrichir sa base de données prend tout son sens.
Mais tout d‘abord, que signifie l’enrichissement d’une base de
données : c’est procéder à l’ajout ou à la mise à jour d’informations
au sein d’une base de données. Par exemple, une base de données clients ne
comprenant que trois champs (raison sociale, Siret, adresse postale) pourrait être
enrichie par l’intégration de nouveaux champs tels que le CA, l’URL du site Internet,
les marques, les données légales, etc.
Si vous détenez une base de données prospects peu
renseignée, un enrichissement pourra la compléter. Vous pourrez ainsi qualifier
vos prospects, et procéder à la segmentation de votre base.
Voici cinq motivations pour lesquelles une
organisation doit procéder à l’enrichissement de ses bases de données :
L’amélioration du taux d’engagement de
ses campagnes marketing
Enrichir ses bases de données est d’une
grande importance pour bâtir des campagnes marketing performantes.
Par exemple lorsqu’on imagine une
stratégie d’inbound marketing, une solution d’enrichissement peut vous permettre
la publication de formulaires de contacts légers. En effet, il est maintenant
établi que lorsque peu de champs sont à remplir dans un formulaire, plus le
visiteur est enclin à passer à l’action et le renseigne.
Autre exemple : si vous détenez
une base de données prospects peu renseignée, un enrichissement pourra la
compléter. Vous pourrez ainsi qualifier vos prospects, et procéder à la
segmentation de votre base pour des campagnes marketing personnalisées.
Plus les bases de données
prospects/clients enrichies seront fiables et pertinentes, plus les commerciaux
seront efficaces dans leurs démarches de prospection.
Offrir à vos commerciaux les meilleures
chances d’être efficaces
Pour les dirigeants d’entreprise, l’objectif
premier des commerciaux doit être la conversion des prospects en clients. Or
pour tout commercial, disposer d’informations de qualité sur un prospect est un
préalable incontournable pour bâtir une argumentaire commercial personnalisé et
efficace.
L’enrichissement de la base de données prospects
devrait donc leur procurer un gain de temps précieux. Cela leur permettrait de
se concentrer sur le cœur de leur fonction, et d’augmenter le nombre de
conversions. Plus les bases de données prospects/clients enrichies seront
fiables et pertinentes, plus les commerciaux seront efficaces dans leurs démarches
de prospection.
Gain de temps et augmentation de la
productivité
Des bases de données peu enrichies et
mises à jour peuvent rapidement devenir un handicap pour votre entreprise. Temps
perdu, risque d’erreur… L’impact négatif peut être conséquent, en particulier
pour les petites organisations qui ont besoin d’être efficaces et réactives.
D’où l’importance de mettre à jour et enrichir vos bases de données de façon
régulière.
L’opportunité d’évaluer la qualité de vos
bases de données prospects/clients
Avant de procéder à l’enrichissement de
vos bases de données, il est important d’auditer les données qui les composent
déjà. Cela pourra vous permettre de faire un état des lieux de vos bases de
données et d’identifier précisément leurs forces et faiblesses : les données qui
manquent, les champs incohérents, une organisation structurelle qui laisse à
désirer…
Acquérir une meilleure connaissance de
ses contreparties
Une base de données prospects/clients
correctement enrichie peut vous fournir des informations importantes : par
exemple, une hausse de CA peut signifier l’émergence de nouveaux besoins, un
changement de dirigeant peut être annonciateur d’une nouvelle stratégie, etc.
Une base de données
fournisseurs de qualité peut être également riche d’enseignements : par exemple
une baisse de CA peut annoncer un risque de faillite, etc…